Datenschutzerklärung / Datenschutzinformation

gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Hobbywerkstatt "Carmonkey" Velbert

Michael Heppelmann

Schemannstraße 42

DE-45884 Gelsenkirchen

Tel.: +49 178/9692840

E-Mail: info@hobbywerkstatt-velbert.de

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Vermietung unserer Kfz-Werkstattplätze, Hebebühnen, Werkzeuge und sonstigen Einrichtungen sowie bei der Kommunikation mit unseren Kunden können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

1. Vor- und Nachname
2. Anschrift, soweit für Vertrag oder Rechnung erforderlich
3. Telefonnummer
4. E-Mail-Adresse
5. Fahrzeugdaten, insbesondere Kennzeichen, Fahrzeughersteller und Fahrzeugmodell sowie weitere für den jeweiligen Mietvorgang erforderliche Fahrzeugangaben
6. Buchungs- und Termindaten
7. Angaben zum gemieteten Arbeitsplatz, zur Hebebühne oder zu sonstigen Leistungen
8. Vertrags- und Abrechnungsdaten
9. Rechnungsdaten
10. Inhalte der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder WhatsApp, soweit diese für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind.
11. Wir verarbeiten grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Durchführung und Vorbereitung von Mietverträgen
2. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Reservierung und Vermietung von Werkstattplätzen, Hebebühnen, Werkzeugen und sonstigen Einrichtungen sowie zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses.
3. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Rechnungsstellung und Buchhaltung
5. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.
6. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils geltenden steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.
7. Kundenkommunikation
8. Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
9. Soweit sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder zukünftigen Vertrag bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kundenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

4. Kommunikation über WhatsApp

1. Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kommunizieren.
2. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:
3. WhatsApp Ireland Limited
   ATTN: WhatsApp Legal Department
   Meta Platforms Ireland Ltd
   Merrion Road
   Dublin 4
   D04 X2K5
   Irland
4. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profil beziehungsweise die dort von Ihnen bereitgestellten Informationen sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten verarbeitet.
5. Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, sofern sich Ihre Nachricht auf einen Vertrag oder eine Buchung bezieht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
6. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
7. WhatsApp verarbeitet Daten auch nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Bei der Nutzung der WhatsApp-Business-Dienste können Daten zudem an Unternehmen beziehungsweise Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übertragen werden. WhatsApp nennt hierfür unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls weitere nach der DSGVO anerkannte Übermittlungsmechanismen.
8. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp erhalten Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.

5. Empfänger personenbezogener Daten

1. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
2. Empfänger können insbesondere sein:
3. Steuerberater beziehungsweise Buchhaltungsdienstleister, soweit von uns eingesetzt,
4. IT- und E-Mail-Dienstleister,
5. WhatsApp Ireland Limited bei Nutzung von WhatsApp,
6. Banken beziehungsweise Zahlungsdienstleister, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich,
7. Finanzbehörden und sonstige Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
8. Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese – soweit erforderlich – entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben eingebunden.

6. Speicherdauer

1. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2. Daten aus einfachen Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Vertragsdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt grundsätzlich drei Jahre und beginnt regelmäßig mit dem Schluss des betreffenden Kalenderjahres.
4. Rechnungen und bestimmte Buchungsunterlagen sind aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben derzeit grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren.
5. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

• Für die Anbahnung und Durchführung eines Mietverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung erforderlich sind.
• Ohne diese Angaben kann eine Reservierung, Vermietung beziehungsweise Rechnungsstellung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

8. Ihre Rechte

1. Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere folgende Rechte zu:
2. Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
3. Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
4. Recht auf Löschung,
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
6. Recht auf Datenübertragbarkeit,
7. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,
8. Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
9. Die Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO.
10. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

9. Widerspruchsrecht

• Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

10. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

• Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
• Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
LDI NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

• Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Mietwerkstatt grundsätzlich nicht statt.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation

• Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026